168 uur per week voor iedereen

De 168 uur puzzel door daags (voor freelancers)

Hoe vaak hoor je iemand zeggen dat ze “zoveel ideeën (ambities, plannen, wensen, dromen, etc)” hebben. Om er meteen een of andere smoes achteraan te roepen. Een “ik zou wel willen, maar…”.

  • Ik heb geen tijd…
  • Ik heb geen energie…
  • Ik heb geen geld…
  • Ik weet niet hoe…
  • Ik kan niet kiezen…
  • Ik heb geen lef…

We hebben allemaal evenveel tijd

Je kunt zeggen wat je wilt, maar we hebben allemaal evenveel tijd. Degene met een gameverslaving. Degene die super afgetraind is. Degene met 6 ondernemingen. Degene met 4 kinderen. We hebben allemaal 168 uur per week. En we kiezen allemaal zelf wat we met die tijd doen.

Tenminste… dat was de bedoeling toch?

Als je freelancer bent, wordt je misschien wel geacht om bepaalde uren beschikbaar te zijn in ruil voor een financiële beloning. Maar als het goed is heb je bij aanvang van je project onderhandeld en de omstandigheden geaccepteerd waarmee jij kan leven. Kwestie van op komen dagen om de juiste keuzes te maken.

Wat doe je met je 168 uur?

Elke keer dat je moppert geen tijd te hebben, zeg je in werkelijkheid dat iets geen prioriteit voor je heeft. Je vindt iets belangrijk, of niet. 

Ik durf te stellen dat als je nu wilt reageren met een “Ja maar in mijn situatie is het heel anders want… [blablabla]…”, dat je dan slachtoffer bent van je eigen onvermogen om op te komen dagen. De kans is dan groot dat niet jij, maar iets of iemand anders jouw prioriteiten bepaald.

  • Ja maar… mijn klant [blablabla]
  • Ja maar… mijn gezin [blablabla]
  • Ja maar… mijn gezondheid [blablabla]
  • Ja maar… mijn partner [blablabla]
  • Ja maar… mijn hobby/vereniging [blablabla]
  • Ja maar… mijn tijdrovende Netflix verslaving…

(Begin je het een beetje te snappen?)

Als je op komt dagen en verantwoordelijkheid neemt, zijn het geen ‘Ja maars’ meer. Het zijn bewuste keuzes.

De keuze om bewust tijd te besteden om aandachtig aanwezig te zijn voor je gezin, je partner of andere belangrijke mensen in je leven…. Of te trainen en gezond te koken. Of de keuze om ‘s avonds niet te werken. Of de keuze om niet élke avond op de bank te hangen met Netflix. Of om maar één ding tegelijk te doen, in plaats van alle ideeën die in je opkomen.

Bepaal jouw prioriteiten

Wéét je voor jezelf wat belangrijk is in je leven, waar je “JA!” of “NEE!” tegen zegt. De kans is dan groot dat je nooit meer “ik heb zoveel ideeën, maar ik heb een rotsmoes” zult zeggen.  Als je weet dat het geen prioriteit is, dan hoef je er ook niet over te zagen tegen anderen. Want dát scheelt ook weer tijd…

” … bewust zijn van waar je tijd aan op gaat. Wat vindt je belangrijk in je leven? Waar wil je tijd voor vrijmaken? Wat accepteer je? En wat accepteer je niet. “

Weet waar je je tijd aan besteed

Wat enorm helpt, is bewust zijn van waar je tijd aan op gaat. Is je hele week inderdaad voor de volle 168 uur ingedeeld, of voelt het maar zo? Weet je wat je belangrijk vindt in je leven? Waar je tijd voor wilt vrijmaken? Wat je accepteert? En wat je niet accepteert.

Spreadsheetnerd als ik ben, heb ik daar natuurlijk een makkelijke rekenmodule voor je gemaakt om te downloaden. Maar je kan natuurlijk ook makkelijk zelf het sommetje maken. Waar gaat elke week je tijd aan op, en hoeveel tijd blijft er over?

Er zijn ook applicaties die je inzichtelijk maken wat je doet met de tijd dat je achter een beeldscherm (incl. je telefoon dus) zit. Misschien heb je niet door dat je stiekem uren per dag op social media zit te scrollen. Even op social media scrollen telt trouwens niet als denktijd! 

Ik raad een combi van deze applicaties aan:

  • Rescuetime.com: Hoe effectief besteed je je tijd?
  • Timelyapp.com: AI voor timetracking, logt hoeveel tijd je aan welke bestanden werkt, incl. analyse van agenda.

Rekenvoorbeeld

  • Slapen 7 x 7 = 49
  • Werken 4 x 8 = 32
  • Reizen 4 x 2 = 8
  • Koken+eten 7 x 1 = 7
  • Sporten 4
  • Boodschappen 2
  • Kwaliteitstijd met anderen 36
  • Consumeren (TV/Social media) 1
  • Boek lezen 2
  • Reflecteren, schrijven 2
  • Produceren (tekst, video etc) 5
  • Totaal 148 uur

In dit rekenvoorbeeld hou je 20 uur over, dat zijn 2,5 ‘werkdagen’. Dat zijn gemiddeld 10 werkdagen per maand. 120 werkdagen per jaar!

Wat ga jij doen met 120 extra werkdagen per jaar? Laat het weten in de comments

Freelance uurtarief puzzel (incl. template)

Iemand in mijn kring overwoog om een paar uur minder te gaan werken. Om vervolgens als freelancer (tegen een freelance uurtarief) hetzelfde werk te gaan doen in die uren. Het is een trend in de zorg. Je vaste baan qua uren verlagen, maar de ingeleverde uren tegen een freelance tarief blijven doen. Ik dook op de kans om een uurtarief puzzel voor hem te maken, want het lijkt allemaal zo aantrekkelijk.

Even in alle eerlijkheid… ik ben een spreadsheet-nerd. Ik hou van cijfertjes en ik hou ervan de puzzel te maken hoe de cijfers -positief- te beïnvloeden. Het komt door mijn werk als designer. Als freelancer ontwerp ik verbeteringen voor websites om enerzijds conversie te verhogen en anderzijds een prettige klantervaring te bieden. Dan is het handig om je inspanningen meetbaar te maken, zodat je niet alleen maar op buikgevoel aan het werken bent.

In elk geval, zo kwam het dat mijn liefde voor cijfertjes werd gewekt. Daarnaast hou ik van het oplossen van complexe (design) vraagstukken, ik noem het puzzelen. Het verbinden van de juiste puntjes en een rode draad ontdekken, daar word ik blij van. Uiteindelijk kun je stellen dat ik structuren ontwerp om bepaalde cijfers positief te beïnvloeden.

Is deeltijd freelancen een goed idee?

Voor iemand in vaste dienst lijkt € 45 per uur heel veel en het klinkt enorm verleidelijk. Maar men realiseert zich vaak niet welke (financiële) verantwoordelijkheden je als zelfstandige voor eigen rekening moet nemen.

Bijvoorbeeld, je spaart minder voor je pensioen. Je krijgt geen geld als je ziek of arbeidsongeschikt bent. En omdat je uurcontract als werknemer lager wordt, krijg je minder WW als je van je vaste baan ontslagen wordt. Er zijn dus een aantal zaken waar je zeker rekening mee moet houden als je overweegt om (deeltijd) te freelancen. 

” … men realiseert zich vaak niet welke (financiële) verantwoordelijkheden je als zelfstandige voor eigen rekening moet nemen. “

Analyse van het uurtarief

Als ik het uurtarief van een freelance uurtarief analyseer, kan ik een aantal vaste percentages identificeren. Let op, deze percentages kunnen afwijken afhankelijk van het type bedrijf en de omvang van de omzet. De ene sector heeft bv. meer bedrijfskosten dan de andere. Als je veel meer of veel minder omzet, kan je belastingspercentage anders zijn.

Desondanks zal het onderstaande een goede vuistregel zijn om rekening mee te houden:

  • 30% Inkomstenbelasting
  • 10% Winst
  • 50% Salaris
  • 10% Bedrijfskosten

Wat doe je ermee?

Dat alles maakt 100%, van het bedrijfsresultaat. Bovenop het bedrijfsresultaat komt voor veel freelancers een BTW tarief. In mijn geval is dat 21%. De BTW zet ik op een aparte rekening en daar kom ik niet aan. De Inkomstenbelasting reserveer ik ook, op een andere rekening waar ik niet aan kom. De Winst, het Salaris en het potje “Bedrijfskosten” gaan elk naar hun eigen rekening. Dat zijn tenminste 5 (zakelijke) bankrekeningen. Lees ook eens Profit First om hier meer achtergrond over te leren.

Je salaris

Ongeacht wat je van je werk vindt, het is fijn om er de vruchten van te mogen plukken. Je salaris, het deel 50% Salaris uit het bovenstaande overzicht. Het is leuk om te denken dat je dat helemaal op kan pinnen aan van alles en nog wat, maar pas op… en ik ga je uitleggen waarom:

Ken je Ramit Sethi? Zijn boek “I will teach you to be rich” is vooral geschreven om de Amerikaanse burger te helpen om te gaan met geld. Als je door de cheesy titel en de Amerikaanse content heen kan lezen, kun je veel van hem leren. Van hem adapteerde ik (een vorm van) zijn:

Guilt Free Spending Plan (GFSP)

Dit GFSP is een formule om ervoor te zorgen dat je ten eerste zoveel mogelijk spaart en investeert. Je kosten laag houdt én geld over hebt om vrijelijk uit te geven zonder je schuldig te voelen. In zijn ogen is dát een rijk leven. Zijn motto is: je kosten optimaal laag (niet vervelend laag, je leven moet ook leuk zijn), je investeringen en spaarbedrag omhoog. Zodat je nu én later rijk kan leven.

Ramit’s GFSP

  • 60% Kosten (huur/hypotheek, alle verzekeringen, vaste lasten, boodschappen, schulden: kortom de bekostiging van je leven)
  • 10% Investeren
  • 10% Sparen
  • 20% Guilt Free

Het freelancer’s GFSP

Het ‘Guilt Free Spending Plan’ voor freelancers is nét wat anders vond ik, immer moet je van je centen zelf een groot aantal andere zaken financieren.

  • 10% Investeren (pensioen)
  • 10% Sparen (korte en lange termijn doelen)
  • 5% Buffers (magere tijden, vakantie, kortstondige ziekte periodes)
  • 5% AOV (of een broodfonds beter nog; een combinatie voor <2 jaar en >2 jaar)
  • 10% Guilt free (oftewel leukedingendoen)
  • 60% Je leven bekostigen

PS. vergeet niet te investeren in jezelf

Het is helemaal vernuftig als je naast je buffer, ook een percentage reserveert voor andere investeringen: in je bedrijf en in jezelf.

In de vorm van cursussen of een opleiding of misschien een coach. Allerlei zaken die je als werknemer als vanzelfsprekend neemt, maar die waar je als zelfstandige jezelf vaak niet gunt. Sterker nog… het wordt vaak gezien als dubbele kostenpost. Immers, een paar dagen cursus kost geld én op die dagen kun je geen geld verdienen.